Du travail de bureau aux destinations de rêve: mon stage chez Live To Travel

During my internship at Live To Travel, I got the chance to discover how a tour operator actually works. If you are interested in what I learned, keep on reading!

You walk into the office of Live To Travel and are immediately surrounded by elephants, giraffes, and computers. Walking over to my desk and being greeted multiple times by the many colleagues who work here has become routine by now, both for me and for them. The first few minutes of the day are usually the same, but the tasks are always different. From creating WETUs for multiple destinations to preparing travel files and printing travel documents. Every day is different, and that variety, along with the flexible hours, makes this internship very interesting.

Ce stage a commencé comme un stage ordinaire, mais s’est finalement révélé bien plus intéressant que prévu. Avant le début de mon stage, j’avais déjà un rendez-vous dans les locaux de Live To Travel à Alost. Nous y avons discuté de mon CV et de ma lettre de motivation, qui ont heureusement été bien accueillis. C’est ainsi que j’ai pu commencer quelques semaines plus tard en tant que stagiaire chez ce tour opérateur réputé.

As I mentioned above, every day is different. The first thing I do when I arrive at the office is turn on my computer and then check my emails and to-do list. Once that’s done, I get started on my tasks. These tasks include creating and reviewing WETUs, preparing and printing travel documents, and many more. Although the tasks often seem the same, the destinations are always different, so it never gets boring.

Au début, je trouvais la création des WETUs très stressante. Il faut penser à tellement d’éléments en même temps et tout saisir correctement. Si je commettais une erreur, par exemple concernant une nuitée ou un transfert, les voyageurs recevaient des informations erronées, et ce n’est bien sûr pas ce qu’on souhaite. Mais plus je m’y exerçais, plus j’y prenais goût. C’est ainsi que j’ai appris beaucoup plus de choses sur les différentes destinations. Aujourd’hui, je crée des WETUs sur l’Afrique du Sud, Zanzibar, l’île Maurice, l’Australie et bien d’autres destinations encore.

Creating travel files didn’t always go smoothly at first, either. For every destination, there are specific details you need to pay attention to. For example, I need to know that for French Polynesia, the text starts with the local agent and that there are no vouchers for this destination. For Zanzibar, on the other hand, vouchers are required, and I also have to look up the transfer times. Despite the chaos at the beginning, I actually really enjoyed putting together travel itineraries. It really felt that I was helping to turn people’s dream trips into reality.

À la fin de ce stage, une question importante reste en suspens: est-ce que je recommanderais cette expérience? Ma réponse est sans hésitation oui. Ce stage chez Live To Travel a été enrichissant et inspirant. C’est une expérience que je n’oublierai jamais.

You’re at the wrong airport Sir…

Werken op een luchthaven is allesbehalve saai. Van passagiers die hun vlucht missen tot mensen die op de verkeerde luchthaven staan. Tijdens mijn stage als check-in en boardingagent bij Aviapartner leerde ik omgaan met stressvolle situaties, communiceren in verschillende talen en vooral snel oplossingen zoeken. Dit bericht is een blik achter de schermen van een job die veel uitdagender is dan mensen denken.

“Je zult ooit wel eens te maken krijgen met iemand die op Charleroi moet zijn”. Dat is wat ze me vertelden tijdens de opleiding bij Aviapartner als check-in en boarding agent.

Dag één van de dubbelperiode en het was al zo ver. Een Chinese man, gewapend met een lege telefoonbatterij en enkel zijn vluchtinformatie, stond voor mijn neus. In gebrekkig Engels vroeg hij waar hij zijn bagage kon inchecken voor zijn Ryanair-vlucht naar Barcelona. Alleen wist ik maar al te goed dat er op dat tijdstip geen vluchten naar die bestemming zouden vertrekken vanuit Brussels Airport. Ik nam een kijkje in het systeem en besefte al snel dat hij zich op de verkeerde luchthaven bevond.

Op zo’n moment zie je de stress letterlijk op iemands gezicht verschijnen. Zeker wanneer iemand de taal niet goed beheerst en compleet afhankelijk is van de hulp die jij biedt. Dat is één van de vele lastige conversaties die ik heb moeten voeren met passagiers. Maar begrijp me niet verkeerd, mijn tijd op de luchthaven was zonder twijfel één van de leukste periodes uit mijn leven.

De luchthaven, dat is: snel schakelen, problemen oplossen en jezelf constant heruitvinden. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Het ene moment spreek je iemand moed in die voor het eerst vlieg, het volgende moment probeer je nog net die laatste passagier aan boord te krijgen. Maar het is ook in verschillende talen – en met handen en voeten- proberen communiceren om toch de passagier op de juiste manier te helpen.

Wat mij vooral zal bijblijven, is hoeveel verantwoordelijkheid er komt kijken bij een job waarvan veel mensen denken dat het “gewoon een labeltje plakken” is. Achter elke instapkaart zit er een procedure, een strakke timing en niet te vergeten, de veiligheidscontrole. In deze job leer je omgaan met tijdsdruk, onverwachte situaties en passagiers die niet altijd even vriendelijk zijn. Soms zelfs ronduit onbeleefd. Maar net dat maakt het werk zo uitdagend.

Mijn stage op de luchthaven heeft ervoor gezorgd dat ik professioneler ben in discussies, maar ook zelfzekerder over mijn eigen capaciteiten. Ik besef nu dat ik veel meer in mijn mars heb dan ik soms durf denken. En eerlijk? Elke keer wanneer ik nu zelf door een luchthaven wandel, kijk ik helemaal anders naar de mensen achter de check-in balies.

Mzungu, Banange, Matoke

Il est dix heures du matin quand j’arrive à ViaVia Entebbe, un café et hôtel pour voyageurs où je travaille. Je prends un café glacé au bar tout en discutant avec de nouveaux voyageurs avant que mes collègues arrivent au bureau.

For this internship, I deliberately chose something far outside my comfort zone. I moved to Uganda. Alone. ‘Why?’ you may ask. Because I believe real growth and learning only happen when you step beyond what feels safe. The easy choice rarely teaches you anything. That said, it’s not for the weak 😉

“Mzungu” est le premier mot que j’ai appris ici. Cela signifie ‘personne blanche’. Il faut être préparé: en marchant dans la rue, les locaux te pointent du doigt et crient “Mzungu !”. Tu reçois énormément d’attention. Si tu as toujours voulu savoir ce que ça fait d’être célèbre, viens en Ouganda. Ce n’est pas ma partie préférée, mais c’est quelque chose qu’il faut accepter.

“Banange!” is a word I hear constantly at the office. It loosely translates to something like “this is not easy” or “oh man.” This one word reveals a lot about the culture: it’s highly relationship-oriented, indirect in communication, and generally more laid-back when it comes to work. Besides working as an event coordinator, I thus also try to bring structure into the daily chaos at ViaVia by creating an event manual and an AI-based reporting system.

“Matoke” est un plat traditionnel ougandais. C’est vraiment similaire à de la purée de pommes de terre, mais avec des bananes. On en mange presque tous les jours comme repas du personnel. Mais même là, il faut être rapide, sinon les singes peuvent voler ta nourriture.

De huidige afbeelding heeft geen alternatieve tekst. De bestandsnaam is: WhatsApp-Image-2026-05-03-at-15.32.47-scaled.jpeg


Overall, being an intern here comes with significant responsibility. You are expected to support management, organize events from concept to execution, and introduce structure where needed.
Si tu es prêt à travailler de longues journées variées et sociales, que tu as beaucoup de patience et que tu veux vraiment t’immerger dans une culture très différente de la Belgique, un stage à ViaVia Entebbe peut être une expérience extrêmement enrichissante.

The pearl of Africa is calling, are you ready to be ViaVia’s next mzungu?

Immerse yourself fully in the world of travel media and journalism with an internship at GRANDE.be

Au cours du premier semestre de ma troisième année d’études en gestion du tourisme et des loisirs, je pensais avoir presque atteint le summum de mes connaissances et de mon expérience dans ce domaine. Après avoir suivi de nombreux cours passionnants tout au long de mes études et effectué le stage de mes rêves à l’aéroport de Bruxelles lors de ma deuxième année, je ne savais pas vraiment quelle direction prendre pour mon deuxième stage. I reflected on my passions which, besides travel and aviation, include writing, and I wondered what I could do with it. In the list of internship opportunities, the tourism website GRANDE.be caught my eye because of one sentence: “Writing articles about destinations.” I immediately thought: “That’s the one!”, I could put my passion for writing to use. In the end, the internship turned out to be much more than that, as I was given the opportunity to manage the company and was also shortly given the title of press trip coordinator and journalist. The internship provided me with knowledge and insights that I hadn’t yet gained during my studies.

Au cours de mon stage chez GRANDE.be, j’ai pu découvrir la gestion d’une entreprise touristique, et les tâches qui m’ont été confiées s’inscrivaient pleinement dans ce cadre. Mes principales tâches consistaient à : rédiger ou relire des articles et les publier sur le site web, créer la newsletter hebdomadaire, contacter de nombreuses destinations et hôtels dans différentes langues pour l’organisation de voyages de presse, participer moi-même à ces voyages et ecrire des articles à ce sujet, ainsi que collaborer à un projet de refonte du site web. Ces tâches m’ont apporté des connaissances et des perspectives que je n’avais pas encore acquises au cours de mes études.

Tu effectues la majeure partie de tes tâches, et donc de ton stage, chez toi, devant ton ordinateur. Au début, cela ne m’attirait pas beaucoup, car je ne souhaite pas non plus passer mes journées devant un ordinateur dans le cadre de mon futur travail. Cependant, c’est pratique pour ton stage, car tu n’as pas besoin de te déplacer tous les jours. Tu n’es attendu dans un espace de coworking qu’un ou deux jours par semaine.

Before I started my internship, I had absolutely no idea how tourism media and journalism worked. For example, I wondered how a blogger could make profit when they had to spend so much money on travel. That is, until I heard about the term “press trip” for the first time during my internship, and suddenly a whole new world opened up to me. In addition to the majority of your tasks, which you perform on the computer, you get the chance to go on press trips yourself. For me, this was the highlight of the internship. I got to travel to the Czech Republic, Malta, and Switzerland and got to know these destinations in detail alongside great groups of interesting people from the same industry, such as journalists, travel agents, and influencers.

After that it is of course expected from you that you write about the destination and your experiences there to publish on the GRANDE.be website. This part was for me just as fun as the trip itself, it almost felt like I was keeping a diary about my amazing journeys to these countries.

Organiser des voyages de presse et y participer m’a permis de mieux comprendre les aspects “business” du secteur, et plus particulièrement ceux liés aux médias de voyage. Cela a en fait éveillé mon intérêt pour en faire mon métier à l’avenir, ce qui n’était pas le cas auparavant, car je ne parvenais pas vraiment à m’imaginer dans ce rôle. Overall, I definitely recommend this internship to anyone with an interest in writing, journalism and media (of course in terms of tourism).

Behind the scenes of Travel: My experience at FCM 😉

Curious what goes on behind the scenes? Let’s take a look together.

Starting an internship at a travel agency was something I was really looking forward to. I have always loved travelling and discovering new places, and starting my internship at FCM Travel was something that I truly expected to help me find out what was going on behind the scenes. During my internship, I was part of the corporate team, which focuses on booking business trips for companies. It was interesting to see how much planning and organization is needed to make sure every trip goes smoothly for every client.

En faisant mon stage chez FCM Travel, j’ai été surprise par l’ampleur du travail nécessaire à l’organisation d’un voyage. Au début, j’ai surtout observé mes collègues pour comprendre leurs tâches quotidiennes. Ils m’ont montré comment ils parlent aux clients, comment ils cherchent les meilleures options pour chaque voyage et comment ils gèrent toutes les réservations. Cela m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement d’une agence de voyages. 

One of the most interesting parts of my internship was gaining knowledge about making bookings using various systems. I used software such as Expedia, Amadeus, and Atlantis, which are usually used by travel agents to make bookings for their customers. Through these systems, it is possible to book flights, hotels, and other services. I also learned how to book flights through Amadeus and Travelflow. At first, these systems seemed complicated, but with practice, I became more comfortable using them. 

Un autre aspect important de mon stage a été la communication avec les clients. J’ai appris à répondre de manière professionnelle aux courriels en néerlandais, en français et en anglais. Grâce aux nombreux contacts internationaux de l’entreprise, j’ai pu perfectionner mes compétences linguistiques et apprendre à communiquer clairement et professionnellement dans plusieurs langues.

In addition to what I have gained from the experience, I have also discovered how important organization is in this sector. Even a small mistake with a booking can cause problems for the traveller or even for the accounting department. I have personally experienced incorrectly billing something, which required a credit note to be issued. That is why it is very important to check every detail carefully before booking a reservation. It made me realize how this work demands a lot of responsibility and precision.  

Mon stage chez FCM Travel a été une expérience très enrichissante.  J’ai appris à utiliser différents systèmes de réservation, à communiquer de manière professionnelle et à mieux comprendre ce secteur. Cette expérience a encore renforcé mon intérêt pour le secteur du tourisme et m’a donné une meilleure idée de ce que pourrait être mon futur métier dans cette industrie.

Behind the scenes of travel ✈️

Hotel rep in de zon: mijn Tui stage op Mallorca🌞🌴🌊

Ben je op zoek naar een stage waar je niet alleen ontzettend veel leert maar ook kunt genieten van zon, zee en strand? Dan is een stage als hotel representative bij TUI in het buitenland écht iets voor jou. Mijn stage ervaring met TUI op het prachtige eiland Mallorca was zonder twijfel één van de mooiste periodes van mijn leven, een mix van persoonlijke groei, professionele ontwikkeling en onvergetelijke momenten.


Werken in een dynamisch team 🌍

Als hotel rep kom je terecht in een groot en divers team. Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen en achtergronden, wat het werk nog boeiender maakt. Samen met je teamleider en manager zorg je ervoor dat gasten een topvakantie beleven. Je leert samenwerken, communiceren en flexibel zijn, en krijgt de kans om in korte tijd enorm veel ervaring op te doen.

Je werkt met mensen uit allerlei culturen, niet alleen binnen je team maar ook onder de gasten. Dit zorgt ervoor dat je sociale vaardigheden een boost krijgen. Je leert omgaan met uiteenlopende situaties en wensen, wat je uiteindelijk echt sterker maakt. Zowel op professioneel vlak als in je persoonlijke ontwikkeling.

Geen dag is hetzelfde ✨

Wat ik zo leuk vond aan mijn stage, is de enorme variatie in het werk. Elke dag ziet er anders uit. Als hotel rep ben jij het aanspreekpunt voor duizenden gasten die allerlei vragen hebben over de omgeving, de stad, het eiland of de activiteiten die er te doen zijn. In mijn geval was dat Mallorca !! een eiland dat ik tijdens mijn stage van binnen en buiten heb leren kennen.

Je bent niet alleen een hotel rep maar ook een soort expert van je bestemming. Je leert precies waar de mooiste plekjes zijn, hoe het openbaar vervoer werkt, waar de lokale marktjes zijn en waar je de beste excursies kunt doen. Gasten rekenen op jou voor je advies, hulp en een glimlach 🙂 Het voelt geweldig om te weten dat jij hun vakantie net dat beetje extra geeft.

Sales, service en soms een beetje magie 🧡

Een belangrijk onderdeel van je werk is ook het verkopen van TUI excursies. Je leert hoe je deze op een enthousiaste en overtuigende manier presenteert aan je gasten. Je ontwikkelt dus ook je sales skills en leert hoe je producten op een natuurlijke manier aanprijst met altijd de focus op de beleving van de klant.

Maar daar stopt het niet. Je krijgt ook te maken met klachten of problemen , bijvoorbeeld als een gast ontevreden is over het hotel, de kamer of het eten. In zulke situaties is het aan jou om professioneel te blijven, goed te luisteren en met een passende oplossing te komen. Het vereist soms wat geduld en doorzettingsvermogen maar juist dit zijn de momenten waarop je jezelf echt ontwikkelt tot een proffesionele hotel rep!

En soms gebeuren er onverwachte, mooie dingen… Zo werd ik tijdens mijn stage gevraagd om te helpen bij een huwelijksaanzoek! Een moment dat ik nooit meer zal vergeten. Het laat zien hoe bijzonder je rol kan zijn als hotel rep, je bent echt een belangrijk onderdeel van iemands vakantieherinnering.

Waarom ik deze stage nooit zal vergeten ✈️

Mallorca was voor mij het begin van een onvergetelijke tijd. Buiten het werk om had ik de kans om het eiland te verkennen, te genieten van de zon en de zee, en vriendschappen op te bouwen met collega’s van over de hele wereld. Ik heb niet alleen geleerd hoe het is om in een internationale werkomgeving te werken maar ook hoe waardevol het is om buiten je comfortzone te stappen.

Deze stage heeft mij zoveel meer gebracht dan ik ooit had verwacht. Je komt thuis met een rugzak vol ervaring, herinneringen én nieuwe skills die je de rest van je carrière kunt inzetten.

Dus zoek jij een stage waarbij je jezelf écht kunt ontwikkelen terwijl je tegelijkertijd geniet van een zonnige omgeving? Overweeg dan zeker een stage als hotel rep bij TUI. Wie weet wordt het voor jou net zo’n mooie ervaring als het voor mij was. 🌺

Locatie: Magaluf

Stage onder de Zon: Werken en Genieten in Chorges

Voor mijn stage heb ik België twee maanden lang achter mij gelaten om aan de slag te gaan in het zonnige zuiden van Frankrijk. Mijn stageplek is l’Ami Soleil L’Écrin du Lac, een vakantiepark gelegen in Chorges, aan het meer van Serre-Ponçon. Het was een grote stap om mijn vertrouwde omgeving tijdelijk te verlaten, maar het is ook een avontuur geworden dat me als persoon heeft laten groeien.

In het begin voelde alles nieuw en spannend aan. De omgeving, het werk, de mensen… het was alsof ik in een andere wereld terechtkwam. De eerste weken gingen dan ook vlot voorbij, en al snel voelde ik me helemaal thuis op het domein.

Mijn taken zijn heel gevarieerd. Ik werk vooral aan de balie, waar ik klanten verwelkom, hun vragen beantwoord en help bij eventuele problemen. Het directe contact met de gasten zorgt ervoor dat geen enkele dag hetzelfde is. Daarnaast controleer ik ook dagelijks de verblijven om zeker te zijn dat alles in orde is en voldoet aan onze kwaliteitsnormen. Zo zorgen we ervoor dat onze gasten een aangenaam en zorgeloos verblijf hebben.

 

Wat deze stage extra bijzonder maakt, is dat ik op het domein zelf verblijf. Dat betekent dat ik tijdens mijn vrije momenten volop kan genieten van het vakantiegevoel. Elke middag neem ik graag een verfrissende duik in het zwembad of het meer. De natuur hier is prachtig en het weer is meestal heerlijk zonnig, een luxe die ik in België niet altijd heb.

Een van de hoogtepunten van mijn stage was het bijwonen van een netwerkevent voor toeristische bedrijven rond het Serre-Ponçonmeer. Daar heb ik niet alleen veel geleerd over de streek en de toeristische mogelijkheden, maar kon ik ook mijn stagebedrijf vertegenwoordigen. Dit leidde tot waardevolle nieuwe contacten en zelfs enkele interessante samenwerkingen voor het domein. Het gaf me een trots gevoel om op die manier een echte meerwaarde te kunnen bieden.

Deze stage is meer dan enkel werkervaring, het is een levensles. Ik heb geleerd om zelfstandig te zijn, mezelf aan te passen aan een andere cultuur, en professioneel te handelen in soms onverwachte situaties. Ik ben enorm dankbaar voor deze kans. Het is een ervaring die ik voor altijd zal meedragen.

Wat begon als een stage werd een zomer vol groei, ontmoetingen en herinneringen die ik voor altijd zal koesteren.

 
 
 

BRUSSELS MAJOR EVENTS

Bien plus que de l’organisation d’événements.

If you’re looking for an internship that will fully immerse you in the organization of various events, Brussels Major Events is the place for you! This internship gives you a real backstage pass to see how wildly different events come to life and how each one has its own planning process.

As a Partnership Officer, I work closely with the Partnership Coordinator in the exploitation department. It gives me a front-row seat to the kinds of partnerships each event can attract, and let’s be honest, the money they can bring in.

Since BME depends on the City of Brussels, we don’t always have total freedom. The challenge? Making events happen, even when the budget decides to play hard to get.

De l’evenementiel, mais pas que.

J’ai la chance de participer à l’organisation du BXL TOUR 2025 ainsi que de Quai d’Été, un tout nouvel événement sur le Quai des Péniches, en face de Tour & Taxis. Mais avant de vous parler de ces projets, je tiens à partager quelques expériences vécues au sein de BME.

Tout d’abord, c’est un cadre de travail exceptionnel, où l’on valorise vraiment l’esprit d’équipe et la bonne ambiance. J’ai participé à plusieurs team buildings et repas entre collègues, notamment une visite à la chocolaterie Pierre Marcolini.

Mais ce n’est pas que du fun : le professionnalisme est aussi au cœur de l’expérience. J’ai même eu l’occasion de suivre une formation incendie, je suis désormais capable de manier un extincteur comme une pro !

Our events

BME organizes a wide variety of events. I’ve attended Cabaret Mademoiselle, a fabulous show at City Hall during Pride Week. They even saved me a seat right in the middle, front row!

Cabaret Mademoiselle

There’s also Vaux-Hall, in Brussels’ Royal Park, with a different program every evening until mid-July. I’ve already had the chance to go there several times with my colleagues, perfect for bonding in a chill atmosphere.

BXL TOUR 2025

Ce week-end a eu lieu le BXL TOUR : une course cycliste de 40 km à travers Bruxelles. L’organisation n’a pas été de tout repos !

Je me suis principalement occupée des partenaires : conventions, besoins, feuille de route… et même quelques photos pour le merch.

BXL TOUR MERCH

Mais c’est sur le terrain que tout prend vie : j’ai eu la chance de gérer la remise des prix, de préparer les sacs des gagnants, d’accueillir le cycliste Johan Museeuw, ambassadeur 2025, et de lui faire signer les trophées.

J’ai aussi eu l’honneur d’accompagner nos invités d’honneurs sur scène lors de la remise des prix, comme l’échevine des Sports Florence Frelinx ou encore le champion de paracyclisme Maxime Hordies.

Une responsabilité que j’ai prise très à cœur !

Johan museeuw signing trophees

Quai d’Eté

Another event I’m working on is Quai d’Été. This 11-day event (July 3–13) will feature sports on the quay and boat tours with live DJ sets on the canal, a different one each day!

Here, I got to explore the programming department, handling contracts, logistics, ticketing, and operator needs.

BME puts a lot of trust in me and gives me the opportunity to take on new tasks and expand my responsibilities. I’m incredibly lucky to be able to continue this experience with them through a student job, which means I’ll get to see Quai d’Été come to life and bring all these months of work to reality.

Pretty amazing, right?

Van overstroming naar 37 graden: mijn stage in Vidauban

Van begin mei tot eind juni liep ik stage in het vakantiepark “Le Clos des Oliviers” in het dorpje Vidauban, in het zuiden van Frankrijk, tussen Marseille en Nice. Het park ligt in een heuvelachtig gebied, op ongeveer een uurtje rijden van de zee. Tijdens mijn stage werkte ik als receptionist, waarbij mijn voornaamste taak het uitvoeren van check-ins was.

Hoewel dit niet mijn eerste ervaring aan een receptie was, de vorige keer was zelfs ook in het buitenland, vond ik het dit keer toch moeilijker, omdat ik het grootste deel van mijn werk in het Frans moest doen. In het begin was het dan ook bijna onmogelijk voor mij om een volledige check-in in het Frans te doen. Gelukkig had ik een collega die wel goed Frans sprak, en kwamen er ook veel gasten uit andere landen bij wie ik de check-ins in het Engels of zelfs in het Nederlands kon doen.

De eerste weken verliepen op die manier, tot we op een dag tijdens het Hemelvaartweekend een enorme drukte kenden. Veel Franse toeristen kwamen naar het park voor een verlengd weekend. Op dat moment moest ik echt uit mijn comfortzone stappen en de check-ins in het Frans doen. Gelukkig had ik in de weken ervoor goed geluisterd naar de uitleg van mijn collega, waardoor ik al vertrouwd was met de juiste woordenschat. Ik kon de gasten uitleg geven over de toeristenbelasting, de waarborg en praktische info over het zwembad en het animatieprogramma op het park.

Omdat het nog laagseizoen was tijdens mijn stageperiode, was er niet altijd veel werk. De manager gaf me daarom af en toe extra taken in grafisch design, aangezien ik daar al een opleiding in heb gevolgd en mijn laptop met Adobe-programma’s bij had. Zo kon ik me ook op rustige dagen nuttig maken en variatie brengen in mijn werk.

Aangezien ik mijn stage in het zuiden van Frankrijk deed, had ik meestal goed weer. Al moet ik eerlijk zeggen dat dit vooral het geval was in de tweede helft van mijn stage. In de eerste weken was er af en toe wat wind en regen. Midden mei hadden we zelfs een dag met zo’n hevige regenval dat het water tot aan de knieën kwam. Er viel die dag zelfs een dode in Vidauban, en het incident haalde ook het Belgische nieuws. De pers probeerde toen zelfs contact op te nemen met onze receptie. Buiten die uitzonderlijke dag en de eerste regenachtige weken, was het weer echter prachtig. Op de warmste dag werd het zelfs 37 graden, gelukkig was er een zwembad om af te koelen.

Al bij al was het een leerrijke en boeiende ervaring. Ik heb niet alleen mijn talenkennis verbeterd, maar ook geleerd om flexibel te zijn en uit mijn comfortzone te stappen. Dankzij deze stage kijk ik met meer vertrouwen uit naar toekomstige uitdagingen, zowel in binnen- als buitenland.

From Inbox to Event Floor: une semaine comme stagiaire chez Funkey

Cette semaine de stage m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement du secteur événementiel. Chez Funkey, chaque journée combine organisation, communication et collaboration. In this blogpost, I explain what my job as an intern looks like and how I gradually take on more responsibility, especially in event coordination.

Le début de la semaine : organisation et structure
Le lundi commence par la gestion des e-mails, une tâche essentielle pour garder une vue d’ensemble sur les demandes entrantes. Je crée également des offres personnalisées et j’envoie des availability requests aux partenaires. Pendant la weekly sales meeting, j’ai appris comment l’équipe fixe ses priorités. La visite du Mentalist Piet a montré comment une animation bien choisie peut renforcer l’impact d’un événement.

Midweek: teamwork and precision
On Tuesday and during the rest of the week, collaboration played a central role. I attended the Smallie Council meetings, where ideas are shared and decisions are made together. Besides that, I followed up on the info@funkey.be mailbox and continued working on quotes. These tasks taught me to work precisely and professionally, while always respecting client privacy.

Vendredi : une immersion plus profonde dans la coordination
Le vendredi a clairement marqué un tournant dans ma semaine de stage. J’ai eu l’opportunité de participer plus activement à la préparation d’un événement incluant de la coordination. Cela impliquait de vérifier le déroulement du programme, d’analyser le timing et de m’assurer que tous les partenaires disposaient des bonnes informations. J’ai compris que la coordination commence bien avant le jour de l’événement.

J’ai également appris que le rôle du coordinateur consiste à anticiper les problèmes et à rester flexible. Even small details, such as timing changes or unclear instructions, can have a big impact on the overall flow of an event. This made me realize how important overview and clear communication are in this role.

Event coordination in practice: “Build a Bike for Africa”
One of the coordinated activities was Build a Bike for Africa. Teams start with only a bike frame and tools. Through strategic thinking, negotiation and brain teasers, they earn bike parts and accessories. While some participants assemble the bike, others solve challenges to support the team. At the end, the bikes are tested and celebrated during a final lap. The activity also supports a good cause, as each team contributes to donating a bike to projects in Africa. In the end, everyone is a winner.


Cette semaine m’a montré que l’événementiel demande bien plus que de la créativité. It requires responsibility, structure and strong communication skills. Grâce à cette immersion dans la coordination, je me sens de plus en plus impliquée dans l’équipe, ce qui rend mon stage à la fois formateur et motivant.