internship – EhB ba Toerisme & Recreatiemanagement

From Inbox to Event Floor: une semaine comme stagiaire chez Funkey

Cette semaine de stage m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement du secteur événementiel. Chez Funkey, chaque journée combine organisation, communication et collaboration. In this blogpost, I explain what my job as an intern looks like and how I gradually take on more responsibility, especially in event coordination.

Le début de la semaine : organisation et structure
Le lundi commence par la gestion des e-mails, une tâche essentielle pour garder une vue d’ensemble sur les demandes entrantes. Je crée également des offres personnalisées et j’envoie des availability requests aux partenaires. Pendant la weekly sales meeting, j’ai appris comment l’équipe fixe ses priorités. La visite du Mentalist Piet a montré comment une animation bien choisie peut renforcer l’impact d’un événement.

Midweek: teamwork and precision
On Tuesday and during the rest of the week, collaboration played a central role. I attended the Smallie Council meetings, where ideas are shared and decisions are made together. Besides that, I followed up on the info@funkey.be mailbox and continued working on quotes. These tasks taught me to work precisely and professionally, while always respecting client privacy.

Vendredi : une immersion plus profonde dans la coordination
Le vendredi a clairement marqué un tournant dans ma semaine de stage. J’ai eu l’opportunité de participer plus activement à la préparation d’un événement incluant de la coordination. Cela impliquait de vérifier le déroulement du programme, d’analyser le timing et de m’assurer que tous les partenaires disposaient des bonnes informations. J’ai compris que la coordination commence bien avant le jour de l’événement.

J’ai également appris que le rôle du coordinateur consiste à anticiper les problèmes et à rester flexible. Even small details, such as timing changes or unclear instructions, can have a big impact on the overall flow of an event. This made me realize how important overview and clear communication are in this role.

Event coordination in practice: “Build a Bike for Africa”
One of the coordinated activities was Build a Bike for Africa. Teams start with only a bike frame and tools. Through strategic thinking, negotiation and brain teasers, they earn bike parts and accessories. While some participants assemble the bike, others solve challenges to support the team. At the end, the bikes are tested and celebrated during a final lap. The activity also supports a good cause, as each team contributes to donating a bike to projects in Africa. In the end, everyone is a winner.

Cette semaine m’a montré que l’événementiel demande bien plus que de la créativité. It requires responsibility, structure and strong communication skills. Grâce à cette immersion dans la coordination, je me sens de plus en plus impliquée dans l’équipe, ce qui rend mon stage à la fois formateur et motivant.

Stage met uitzicht op de wereld: mijn ervaring als Airport Service Officer bij TUI Fly Belgium

Tijdens mijn stage ontdekte ik hoe boeiend en uitdagend werken in de luchtvaartsector is. Van het begeleiden van passagiers tot het coördineren achter de schermen: elke dag is anders. Dankzij mijn opleiding Toerisme- en Recreatiemanagement kon ik mijn kennis in de praktijk brengen, bijleren én echt meedraaien in een professioneel team.

Wat als je stagedag begint op een plek waar vliegtuigen opstijgen, passagiers vetrekken en waarbij geen enkele vlucht hetzelfde is? Dat is exact hoe mijn dagen eruitzien sinds ik mijn stage deed als Airport Service Officer bij TUI fly Belgium op de luchthaven van Oostende-Brugge.

Als student Toerisme- en Recreatiemanagement aan de Erasmushogeschool Brussel kreeg ik de kans om stage te lopen op een locatie die leeft, bruist en nooit stilstaat. En geloof me: het is zó veel meer dan enkel passagiers helpen aan de balie.

Elke dag een nieuwe uitdaging

Mijn taken zijn divers en geen enkele dag verloopt hetzelfde. Zo help ik reizigers bij het inchecken van hun bagage, beantwoord ik vragen en zorg ik ervoor dat de boarding vlot en correct verloopt.

Wanneer er vertragingen of last-minute wijzigingen zijn, communiceren we dit op een klantvriendelijke en duidelijke manier. Soms ondersteun ik de operaties vanop de achtergrond, maar meestal bevind ik me tussen de reizigers.

Groeien in een veeleisende omgeving

Wat ik vooral geleerd heb, is hoe belangrijk goede communicatie en stressbestendigheid zijn in deze sector. Er zijn momenten waarop alles tegelijk gebeurt: dan is het belangrijk om kalm te blijven, overzicht te bewaren en snel te schakelen. Je kan altijd reken op je collega’s, en dat gaf me enorm zelfvertrouwen.

Gelukkig kreeg ik via mijn TRM-opleiding al een sterke basis mee. Talenkennis, klantgerichtheid en een goed inzicht in toerismeprocessen maken echt een verschil in deze job.

Een warm welkom van het team

Wat deze stage extra bijzonder maakt, is het team waarin je terechtkomt. De collega’s van TUI fly zijn professioneel, behulpzaam en motiverend. Ze nemen je mee in hun dagelijkse werking, geven je verantwoordelijkheid, en behandelen je als een volwaardig lid van het team — niet gewoon als ‘de stagiair’.

Zou ik er opnieuw voor kiezen? Absoluut!

Twijfel jij nog over waar je stage wil doen? Of ben je benieuwd hoe je opleiding TRM er in de praktijk uitziet? Dan raad ik deze stageplek zonder aarzelen aan.

De luchthaven is een unieke leeromgeving waar je veel bijleert, jezelf uitdaagt én plezier beleeft. Je stapt letterlijk een wereld binnen waarin toerisme, reizen en mensen samenkomen.

Of je nu droomt van een job in de luchtvaart, toerisme of klantenservice: deze stage geeft je een stevige boost in de juiste richting.

Durf te kiezen voor een stage met uitzicht op de wereld✈️

TUI Inside: Wat Je Niet Ziet Achter de TUI-Smile.

Tijdens mijn stage bij TUI ontdekte ik dat het beroep van reisagent veel meer inhoudt dan simpelweg klikken en hup, een vakantie boeken. Achter die vriendelijke TUI-smile schuilt er een wereld vol kennis, aandacht voor detail en veel verantwoordelijkheden.

Voorkant van het reisbureau van TUI SHOP Gent Centrum

Vanaf dag één voelde ik me welkom. Ik werd enthousiast voorgesteld aan het team en voelde me meteen op plaats. Tot mijn verrassing bleek de shopmanager zelfs een oud-student van de Erasmushogeschool te zijn – wat is de wereld (of Gent) toch klein!

De eerste weken waren een grote uitdaging, want ik had geen specifieke opleiding voor deze stage moeten volgen, waardoor ik veel moest uitzoeken maar ik stond hier niet alleen voor. Bedankt aan de collega’s en het platform TUI Know How!

Reisdocumenten van klanten zodat ze dit later kunnen ophalen.

Wat ik leuk vond aan het werken in een stadsreisbureau, is dat er diversiteit is aan klanten. Elke klant heeft zijn eigen verhaal, van families die al jaren met TUI reizen tot mensen die hun allereerste vakantie plannen – geen enkel gesprek is hetzelfde.

Tijdens mijn stage leerde ik ook hoe belangrijk het is om aandacht te hebben voor details: een foutje in de boeking kan een vakantie maken of breken. Het gaf me een goed gevoel dat ik hier verantwoordelijk voor mocht zijn. Mooiste hiervan is dat klanten die deur uitgaan met een glimlach en een boeking, dat voelde echt als een kleine succes.

Jammer genoeg duurde mijn stage maar negen weken. Net nu ik het gevoel had dat ik echt in het ritme zat en nog zoveel wilde bijleren. Toch ben ik vooral dankbaar – voor de kans, het vertrouwen en de inzichten die ik kreeg in het leven achter de glimlach van een travel consultant.

Ik kijk er dan ook naar uit om mijn passie voor reizen verder te ontwikkelen. En wie weet… misschien draag ik in de toekomst opnieuw die TUI-smile. Maar dan niet meer als stagiaire. 🙂

Ontwaak de onderzoeker in jezelf!

Een boeiende en verrijkende stage lopen bij de Vlaamse overheid? Sign me up! Hallo! Mijn naam is Sorana, student Toerisme- en Recreatiemanagement aan EhB en ik loop mijn stage binnen het Kenniscentrum bij Toerisme Vlaanderen.

Eind april werd ik welkom geheten als stagiaire bij Toerisme Vlaanderen. Mijn eerste dag was eerst wat zoeken, alles voelde nieuw voor mij. Om eerlijk te zijn, ik wist toen niet zo veel van Excel en alle andere onderzoek applicaties die hier worden gebruikt. Toch hebben me ze geholpen en geleerd hoe ik met Excel moet werken, want dit is het belangrijkste!

Mijn taken binnen TVL waren heel divers. Een grote verantwoordelijke dat ik kreeg was het achterhalen van aantal (werkelijke) logies in Leuven en Knokke-Heist. Eerlijk gezegd, is het in begin wat tijdrovend, maar het moet gedaan zijn. Niettemin, eenmaal je klaar bent met het invullen van al de codes en gegevens, is het echt de moeite waard. Je kunt een gedetailleerde draaitabel maken waarin er veel informatie en correlaties te achterhalen zijn. De gegevens worden daarna gepresenteerd met verantwoordelijken in hun respectieve toeristische steden. Het is bijzonder waardevol om te zien je eigen werk daadwerkelijk wordt toegepast in verdere onderzoeken.

Daarnaast had ik de mogelijkheid om mijn eigen onderzoek te voeren in verband met het bezoekersbarometer. Dit is een barometer die Vlaamse toeristische attracties/uitbaters gebruiken om hun aantal bezoekers door te geven, waaruit TVL verder onderzoek mee kan doen en gebruiken voor marketing. Het bezoekersbarometer heeft een relatief goed score, maar het kan beter. Mijn taak was om te achterhalen wat de problemen ermee zijn en waarom toeristische attracties problemen ondervinden met het bezoekersbarometer. Dit onderzoek gaf mij de opportuniteit om zelfstandig te werk gaan en kritisch en objectief na te denken over de feiten die zich voor me presenteerde.

Other additional tasks I was involved in (and for which I had a certain degree of autonomy) included reputation research, various surveys, and other diverse assignments. Some nice advantages to this job were the flexible working hours and the possibility to work from home.

What I also really liked about this internship is the fact how much of a safe space it has become for me. Up until now I still feel like I made the right call to choose this. If I had not gotten it during the initial selection process, I would have fought tooth and nail to get it. I may be in my last year, but to be honest, I still have no clue whatsoever what I want to do after I graduate. However, I have discovered that I am quite inquisitive and like researching. Not only that, but this internship really aligns with my other interests and personal goals and ambitions.

Daardoor ben ik heel blij dat ik deze stagemogelijkheid heb kunnen doen. Ik zal het zeker missen want ik voel mij zeker thuis bij TVL. But life has other plans for me in store, so this chapter will come close to an end.

🎉 Stage in de eventwereld: van inbox tot boottocht in Dinant

Een stage bij een evenementenbureau is allesbehalve saai, dat kan ik na deze week vol overtuiging zeggen. Ik loop stage bij New Balls Please en kreeg meteen een flinke portie échte event vibes voorgeschoteld: strakke deadlines, toffe locaties, onverwachte wendingen én een hele hoop verantwoordelijkheid.

De week begon op dinsdag (dankjewel Pinkstermaandag 😉). Al snel zat ik tot over m’n oren in de planning. Ik volgde mailverkeer op, beheerde klantendossiers zoals Proximus, zocht workshops en hotels voor ING en werkte databases bij alsof mijn leven ervan afhing. Niet alleen leerzaam, maar ook superafwisselend.

Wat deze stage zo uniek maakt, is de afwisseling tussen bureauwerk en real-life ervaring. Woensdag was het bijvoorbeeld druk met voorbereidingen voor een Leffe-event. Ik maakte roadbooks, draaiboeken en haalde drukwerk op. Donderdag ging ik dan weer mee op locatie naar Dinant: een mix van inspiratie, cultuur en avontuur. We bezochten onder andere Château de Vignée, Maison Leffe, de Citadel en sloten af met een boottochtje. Ja hoor, eventplanning is dus echt meer dan achter een scherm zitten.

Tussen alle taken door volgde ik ook een workshop sales en marketing. Daar werd duidelijk hoe belangrijk het is om creatief te denken zonder het commerciële aspect uit het oog te verliezen. Een event moet niet alleen leuk zijn, het moet ook kloppen van A tot Z, zowel voor de klant als voor de deelnemers.

Wat ik hier vooral leer, is snel schakelen, overzicht houden, professioneel communiceren en denken in oplossingen. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het net zo boeiend.

Dus ben jij iemand die houdt van organiseren, plannen én een beetje chaos? Dan is een stage in de eventwereld misschien ook iets voor jou. Je leert skills waar je overal wat aan hebt en je komt op plekken waar je anders nooit zou komen.

Let’s be honest: dit is echt next level stage lopen.
En ja, soms eindigt je werkdag op een boot in Dinant. 🌊😎

Elephants, sun, and culture: khao Lak has it all

I chose the Tourism & Recreation Management program thanks to several months of solo backpacking in Thailand. For symbolic reasons, I also wanted to finish my studies in Thailand and what better way than with an internship at a tour operator in Khao Lak?

Après une longue recherche, j’ai choisi Eco Khao Lak Adventure, un tour-opérateur qui organise différentes excursions dans le sud de la Thaïlande. C’était pour moi une belle opportunité de découvrir encore plus et surtout d’acquérir de nouvelles connaissances. L’une de leurs principales excursions est la visite d’un sanctuaire pour éléphants, avec lequel ils ont un partenariat. Pendant la saison basse, j’ai eu la chance d’y travailler, ce qui fut une expérience très spéciale.

Working at a sanctuary is an experience I’ll probably never forget. Every morning started with greeting my favorite elephant, Kam Lai Gnen, followed by feeding all the elephants. Throughout the day, I guided tourists through the sanctuary in French, Dutch, and especially English. I was responsible for their safety and for ensuring they actually learned something about elephants. Interacting with tourists also teached me a lot.

Malheureusement, le dernier mois de mon stage a eu lieu pendant la saison des pluies, ce qui a rendu le sanctuaire très calme. Le climat attirait également de nombreux insectes, une aventure en soi ! Pendant les autres mois, j’ai accompagné des visites guidées en anglais, mais surtout en allemand, une langue que je ne parle pas, ce qui n’était pas prévu. Les excursions permettaient de découvrir à la fois la nature de Khao Sok et la culture des temples.

During these months, I have learned a lot about myself. I experienced ups and downs and discovered even more about Thai culture. If you are very flexible, independent, and eager to explore the south of Thailand, i am sure this internship is for you.

From Student to Project Leader – My Internship Adventure at BCD Meetings & Events

Imagine being a student and suddenly thrown into the world of corporate events, client meetings, creative brainstorms, and yes – the occasional fancy hotel. That’s exactly what my internship at BCD Meetings & Events has been like: dynamic, hands-on, and full of learning moments.

I started on March 3rd for a 16 week internship, joining a small team of four amazing women, all working as Project Leaders. From day one, I wasn’t treated like “just an intern”. I was integrated into the team as a full member. There was no step-by-step manual or basic onboarding. Instead, I was encouraged to dive into ongoing projects and actively contribute.

My tasks were very diverse, which kept things exciting. I helped follow up on client projects from start to finish, created timelines, and made sure everything stayed on track. I also contacted suppliers, requested quotes, made bookings, and coordinated the logistics of each event.

Most of the week, I worked from home. My typical day started around 9:00 AM with coffee and a full inbox. Every Thursday, I headed to Antwerp-Berchem to work at the office, catch up with my colleagues, and have some time together.

One of the highlights was our monthly “work from hotel” days, where we spent a day working from a partner hotel. It was the perfect mix of productivity and networking, a great way to explore new venues and build connections in the industry.

I also got invited to external events, like the Hilton showcase in Brussels, where hotel representatives from across Europe presented their properties and services. These moments helped me step out of my comfort zone and get a feel for the real life dynamics of the event world.

Marriott Event
Workday at Steigenberger Brussels
Hilton Showcase
Visit of Courtyard

Et c’est justement ça que j’ai adoré : il ne s’agissait pas seulement d’observer, mais bien de participer activement à chaque étape. J’ai appris à contrôler les deadlines, à gérer les attentes des clients, et à collaborer avec des partenaires pour offrir des expériences de qualité.

Chez BCD, j’ai découvert une ambiance de travail à la fois dynamique et bienveillante. On n’a jamais peur de poser une question, parce qu’on sait que l’équipe est là pour nous soutenir. Même en tant que stagiaire, tu es responsabilisé et tu as un vrai impact.

Si tu es curieux, organisé, motivé et prêt à plonger dans le monde exigeant mais passionnant des événements professionnels, cette entreprise est faite pour toi.

C’est une aventure qui te transforme, autant sur le plan professionnel que personnel.

Happy child, happy me

Hey hey,

Zijn jullie nog op zoek naar een leuke stageplaats ? Dan moeten jullie zeker eens kijken naar Center Parcs De Vossemeren of jullie lezen dit en komen al veel te weten over deze stageplaats ! Lijkt het jullie leuk om als een laatste jaar student aan de slag te gaan in een vakantiepark met hele toffe collega’s om samen de kindjes een onvergetelijke vakantie te geven ? Dan moet je zeker verder lezen…..

Ik heb gekozen voor Center Parcs De Vossemeren als stageplaats. Ik heb dit gedaan omdat ik mij wou verdiepen in vakantieparken. Dit vernieuwde park is de ideale plek om de balans te vinden tussen ‘werk’ en ‘rust’. Na het werken kan je in je huisje op het park genieten van de natuur en het gefluit van de vogeltjes. Je zal je ook geen moment vervelen met je huisgenoot (die moet je erbij nemen). Er zijn verschillende stagairs aanwezig op het park. Na onze shiften spreken we regelmatig af om ofwel samen gezellig te gaan eten of om een paar uurtjes te gaan bowlen. Het bowlen is voor alle stagairs gratis.

It is not only fun after work but also during the day. When I first came here, I was welcomed with open arms by the whole staff. In my first two weeks I had the chance to see all the departments. At the end of those two weeks I had the oppurtunity to tell my boss where it was the most fun and on wich department I wanted to be. I had chosen the Kidsclub & the Bungee Trampoline. I had a lot of good memories about those activities. For example, in the Kidsclub, I had a lot of fun with painting especially with my little friend. He painted my hand and I let him do that because he enjoyed it. Another memory that i will never forget is at the Bungee Trampoline. I saw that a little boy was very excited to jump so I decided to give him extra minutes on the trampoline. He thanked me by hugging me from behind. It was so cute and I was very surprised and he made my day perfect.

Working in Center Parcs is unique. Also every day is different. Every day I had different activities so every day was a good day. I enjoyed, I laughed every day and I can tell you that I am going to miss it here.

Kiezen voor een vakantiepark is zeker een goede keuze geweest voor mij. Ik kom graag in contact met kinderen omdat zij mij ook gelukkig maken. Als je ze blij maakt bij het helpen van een activiteit en je ziet die glimlach tevoorschijn komen, dan wordt ik onmiddellijk ook blij.

Als jij hier ook zo van geniet, is Center Parcs een uitstekende stageplaats !!!

How I accidentally had the best work experience of my life.

When I first set out to look for an internship for Tourism- and Recreation Management, I knew it was gonna be a hard task. Not because I had no clue where my passions laid, rather because I am naturally curious about a whole heap of subjects…

I love science, for one. I adore learning about new cultures. I’m passionate about our climate, and nature as a whole. I read at least a book a week, I love to go fossil hunting, and honestly, I could keep naming interests in perpetuity.

When a position as a guide for whale spotting tours in the Azores was mentioned, my interest was immediately piqued. Surely, this was everything I ever dreamed of in an internship. But it wasn’t meant to be, for they couldn’t offer me an internship as fall was rapidly approaching. Which would put us outside whale spotting season.

An internship at Trage Wegen in Ghent, Belgium.

Maar toen, terloops na een les, liet Mevr. Chris Desmet de naam ‘Trage Wegen’ vallen. Een kleine vzw in het Gentse, die zich bekommert om de Vlaamse trage wegen (autoluwe of autoloze paden). Ik was natuurlijk niet razend enthousiast, immers heb je bij Toerisme- en Recreatiemanagement de unieke kans om de hele wereld te verkennen met je stage. Wie zou er nu in godsnaam in België willen blijven? Een kennismakingsgesprek met de gepassioneerde werknemers van Trage Wegen stookte toch een klein vuurtje onder mijn pruttelend enthousiasme. Wanneer ik uiteindelijk ja zei, dacht ik opgetogen dat ik een redelijk toffe tijd tegemoet ging.

But in reality, I stood in front of a 4-month adventure. Trage Wegen is perhaps, not the most exiting of organisations. Ghent isn’t a very exotic location either. And yet, together they offer one of the best internships. Instead of teaching me how a small TO in Thailand operates, it thought me to hone my journalistic skills acquired in Media Lab, as I got the chance to interview their volunteers across the country. Instead of teaching me the inner working of an airport, it thought me to believe in myself, as they nudged me to explore my interests, and try my hand at a heap of different tasks. Like translating a document van het Nederlands, au français, and to English. Ich konnte sogar ein bisschen Deutsch anwenden. Româna mea, nu am folosit-o. Nu e prea bună.

Or using Adobe Illustrator, a program I barely had any experience with, to make the illustration for their annual newsletter. Or giving me the chance to work on a massive packrafting project spanning from the Meuse to the Yser. They even used my hobbystic photography for reports, interviews, and social media, until it was turned into a professional skill.

Maar bovenal zal je bij Trage Wegen losgelaten worden om jezelf leren kennen. Jouw passies worden er jouw taken. De Azoren zijn een prachtig gebied, maar ik had er nooit of te nimmer zoveel kunnen leren, zoveel kunnen groeien, als bij Trage Wegen.

Geen reacties om weer te geven.

Pagina's: 12

Hola y Bienvenidos bij Barcelonatips!

Ben je nieuwsgierig naar mijn ervaring tijdens mijn Erasmus-stage in Barcelona? Lees dan mijn blogbericht hierover!

Wat kan je meer willen dan zon, lekker eten en drinken, een atmosfeer van vrolijkheid, feesten, musea en talloze door UNESCO beschermde plaatsen? Barcelona heeft het allemaal! Voeg daar een superleuke stage aan toe, en het is gegarandeerd dat de 16 weken gewoon voorbijvliegen! ✈️

Het is eindelijk zover! Mijn laatste keuze voor mijn schoolcarrière aan de Erasmushogeschool. Ook de grootste en moeilijkste keuze… waar ga ik stagelopen? Binnenlands of buitenlands? Durf ik het aan, of blijf ik in mijn comfortzone? You know what! Gewoon doen! September komt eraan en Hola Barcelona! ??

Ici chez Barcelonatips, nous sommes vite plongé dans le travail. Bien évidemment, l’équipe t’explique les règles de base et le travail à réaliser. Ensuite, c’est à toi de jouer ! D’une part, ce qui est rassurant, c’est que, j’ai été accueillie par deux autres stagiaires qui étaient déjà présentes. D’autre part, poser des questions ici (même 1000) est totalement accepté et même encouragé! Cela a rendu mon travail beaucoup plus facile. Être autonome et avoir des responsabilités m’ont beaucoup aidés ! Il n’y a rien de plus satisfaisant que de poster son premier article sur le blog ou de poster son premier réel, et se dire que c’est toi qui l’as entièrement fait !

Mijn werk bestaat uit het schrijven van artikelen en het creëren van reels op Instagram, maar ook uit het beantwoorden van berichten van onze lezers en het beheren van fietsboekingen in het programma. Daarnaast vertrouwt Annebeth, de baas, me vaak kleine taken toe, zoals het maken van een programma op canva voor groepen of het maken van de agenda voor het weekend. Maar mijn favoriete deel van het werk is dat we musea, parken en tentoonstellingen mogen bezoeken of een fietstochtje mogen maken door een willekeurig deel van de stad om daar een video van te maken. Dat maakt het werk leuker dan voortdurend achter je scherm te zitten!

Grâce à mon travail, j’ai pu découvrir Barcelone sous toutes ses facettes ! Par conséquent, mon conseil à tous ceux qui hésitent à faire un stage à l’étranger est le suivant : FAITES-LE ! C’est une expérience unique qui restera gravée dans votre mémoire et qui vous permettra d’en apprendre beaucoup sur vous-même et sur vos compétences.

¡Adiós Barcelona y hasta la próxima!❤️??