Think Beyond Tourism: My Internship in the MICE Industry

Dans la formation en Gestion du Tourisme et des Loisirs, beaucoup d’étudiants pensent que tout tourne uniquement autour du tourisme. Lorsqu’il est temps de chercher un stage, la plupart pensent immédiatement aux agences de voyages, aux tour-opérateurs ou à des entreprises comme Aviapartner. Mais ce que l’on oublie souvent, c’est qu’il existe tout un autre univers au sein de notre secteur : le secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Events). Pourtant, ce secteur offre de nombreuses opportunités et peut constituer une expérience de stage très enrichissante.

During my second and third year at school, I was still figuring out what I wanted to do in the future. Both tourism and the meetings and events sector interested me, so I explored different courses and internship opportunities. After doing some research, I realised that the meetings and events industry suited me best, which eventually led me to an internship at BCD Meetings & Events.

Chez BCD Meetings & Events, les équipes traitent les demandes de clients souhaitant organiser des réunions et des événements dans différentes villes. Votre mission consiste à rechercher les hôtels et les lieux les plus adaptés, à participer à la gestion des contrats, ainsi qu’au suivi des réservations et de la facturation. Vous accompagnez également les clients par e-mail et par téléphone afin de garantir le bon déroulement de chaque projet en coulisses.

What I really liked about this internship was the responsibility you received from the start. After learning the systems and processes, you were encouraged to handle your own requests independently. Of course, my colleagues were always there to help when needed, but you were truly treated as part of the team rather than just an intern.

Vous vous dites peut-être maintenant : « Passer toute la journée derrière un ordinateur à répondre à des e-mails ? » Mais le stage était bien plus varié que cela. Comme l’entreprise travaille principalement en mode hybride, il n’était pas nécessaire de se rendre au bureau tous les jours. De plus, nous organisions régulièrement des journées « Out of Office » dans des hôtels, où nous pouvions travailler ensemble, découvrir les infrastructures grâce à une visite guidée et développer notre réseau professionnel.

I also had the opportunity to attend several networking events, such as the Marriott Connection Evening, Inspiration Wallonia and an afterwork event at Holiday Inn. These experiences gave me a better understanding of the industry and showed me how important networking is within the MICE sector.

The MICE industry is much bigger than most students realise and offers a wide range of opportunities. My internship only showed me a small part of it, but it was enough to convince me of how interesting and dynamic the sector is. So if you’re looking for an internship, don’t limit yourself to traditional tourism companies. Take a look at the MICE industry as well — you might be surprised by what it has to offer.

Van Booking tot Blufpokeren: mijn stage bij BLOODY.MARIE

Dit jaar liep ik stage bij BLOODY.MARIE, een creatieve en onafhankelijke organisatie in hartje Antwerpen. Het bedrijf heeft twee pijlers: enerzijds organiseert het unieke niche-reizen die mensen samenbrengen (al ligt dat momenteel even stil), en anderzijds verzorgt het de volledige logistiek rond hospitality voor klanten, van hotelboekingen tot vluchten. Tijdens mijn stage focusten we vooral op dat laatste.

Events, Excel en eindeloos plannen

Onze klanten organiseren doorheen het jaar meerdere events waarvoor telkens hotelovernachtingen geregeld moeten worden. De grootste klant is Fanfinity, een organisatie die grootschalige gamingtoernooien plant in steden over heel Europa.

Zodra er een nieuw event binnenkomt, gaan we aan de slag: we zoeken geschikte hotels, vergelijken locaties en sturen aanvragen uit om de beste prijs en beschikbaarheid te achterhalen. Om dat allemaal goed op te volgen, heb ik een overzicht gemaakt van eerdere events. Hoeveel kamers waren er toen nodig? Wat werkte goed? Wat kon beter? Dat overzicht heb ik volledig zelf opgebouwd — van nul tot compleet.

Onderhandelen

Als we reacties van hotels krijgen, begint het leukste deel: onderhandelen en dit gebeurt soms door te blufpokeren. We proberen de prijzen te drukken, extra’s te regelen (zoals gratis ontbijt of betere annuleringsvoorwaarden) en de deals zo interessant mogelijk te maken. Dat gaat meestal via mail, maar soms ook via telefoon. Het kost wat moeite, maar het geeft een enorme voldoening als je een topdeal binnenhaalt.

Na het onderhandelen begint het administratieve luik: contracten opstellen, de info naar de klant sturen en later de facturen en commissies nakijken. Het moet allemaal snel en foutloos gebeuren, dus je moet scherp blijven.

Lunchen, leren en luxe hotels

Gelukkig zaten we niet alleen maar achter een scherm. Elke week gingen we met het team lunchen — soms ook met andere bedrijven uit de co-working space. Zo leer je elkaar beter kennen en ontdek je de leukste plekjes in Antwerpen.

Daarnaast trokken we op hotel-tour in Utrecht, waar we verschillende locaties bezochten om ze in real life te beoordelen. Niets gaat boven een eerste indruk ter plaatse.

En als ultiem hoogtepunt: IMEX Frankfurt. Een gigantische internationale beurs waar we afspraken hadden met hotels, reisorganisaties en andere spelers in de hospitalitysector. Het was intens, leerrijk en superinspirerend.

Een stage die smaakt naar meer

Mijn stage bij BLOODY.MARIE was allesbehalve saai. Ik heb veel bijgeleerd, toffe mensen ontmoet en keihard gewerkt — maar vooral met veel plezier. Het was zo’n fijne ervaring dat ik er deze zomer terug aan de slag ga als jobstudent.

Kortom: zoek je een stageplek die je uitdaagt, waar je écht iets mag doen én waarbij je ook nog eens de wereld leert kennen? BLOODY.MARIE is the place to be.