Auteur: Savannah Aelbrecht

Hallo, ik ben Savannah Aelbrecht. Ik ben 20 jaar, en laatstejaarsstudent in toerisme en recreatiemanagement. Mijn passies in het leven zijn reizen en fotograferen. Als ik mij zou moeten beschrijven in een quote zou het zeker deze zijn; "Perfectly Imperfect."

Let’s Meet in Oostende

Laat een nieuwe wereld voor je open gaan en ontdek samen met mij de boeiende MICE-industrie aan de hand van mijn stage bij Meet in Oostende.

Coucou, je m’appelle Savannah Aelbrecht, j’ai 21 ans, je suis en dernière année de gestion du tourisme et des loisirs et je suis une passionnée du secteur MICE. Voor degene deze term onbekend klink, zal ik hem eerst wat kort toelichten. De term MICE staat eigenlijk voor Meetings, Incentives, Conventions en Events. Deze sector leunt dus het best aan bij de business travel of bleisure, het is dus in geen enkel geval een sector binnen het leisure gedeelte van toerisme. 

Mijn passie voor deze sector werd eigenlijk aangewakkerd door de lessen Meeting Industry en Destination Management die we kregen van mevrouw Van Leeuw. 

Vanaf de eerste weken werd ik meteen ondergedompeld in het gehele werkproces. Ik werd dan ook meer dan welkom geheten door het kleine team van Meet in Oostende. 

Pendant mon stage, on m’a confié diverses tâches, notamment la traduction de textes du néerlandais vers le français ou vers l’anglais. Je devais également corriger certaines erreurs sur le site, puis, bien sûr, les ajuster et les corriger dans les trois langues.

Ik kreeg ook de taak om twee keer in de week de Facebook- en Instagram-posts te schrijven en te publiceren. Verder mocht ik een aantal keren het veld in door een verschillende site inspections bij te wonen. Deze gingen door bij onze bestaande of nieuwe partners waar we mee wilden samenwerken om goed op de hoogte te blijven van hun aanbod en faciliteiten.

Après quelques semaines de stage, j’avais déjà plus de responsabilités et j’étais autorisé à envoyer les devis directement aux clients. C’était un sentiment tellement agréable de savoir que mes collègues me faisaient confiance.

Ik nam dan ook mijn werk op de stage ter harte en deed uitermate mijn best.

Mijn mooiste herinnering aan de stage bij Meet in Oostende was het bijwonen van een evenement in het majestueuze Fort Napoleon. Dit evenement was een samenwerking met Brasserie Fort Napoleon, het Fort zelf en onze partner Event Masters. Deze dag stond dan ook volledig in het teken van een teambuilding activiteit die we in ons programma aanbieden. L’activité principalement promue à cette occasion était l’Évasion du Fort Napoléon. Il s’agissait d’une série d’activités diverses, dont la lecture du braille, un Memory géant auquel tous les candidats pouvaient jouer ensemble, un casse-tête, etc.

Indien je gefascineerd bent door alles wat met business travel, events, meetings enzovoort te maken heeft, raad ik je zeker en vast een stage aan in een convention bureau. Het is een goed begin om kennis te maken met de MICE-industrie en zal een mooie basis zijn voor je latere job in de sector. 

Wildtrails, a way of living

Als je sociaal, hulpvaardig en gemotiveerd bent, is WildTrails de ideale stageplaats voor jou. Dit bedrijf is een tailor-made firma gelegen te Jupille, in de omstreek van La Roche en Ardenne. Ze zetten vooral in op bedrijven, maar uiteraard zijn particulieren hier ook welkom. Voor bedrijven gaat het eerder over evenementen, seminaries of vergaderingen in combinatie met activiteiten en de gewenste catering. Bij particulieren gaat het vooral over avontuurlijke activiteiten zoals kajak, rafting, adventure, quad bike, E-bike, lasergame, speleologie en nog zoveel meer. 

Nog niet overtuigd van deze stageplaats, wacht maar, ik zal je mijn ervaring bij Wildtrails uitgebreid vertellen. Na een lange zoektocht naar een stageplaats in de toeristische en recreatieve sector heb ik last minute via via contact opgenomen met het outdoorbedrijf WildTrails. Ik stuurde mijn cv en motivatiebrief op, maar verwachtte eigenlijk niet echt een positief antwoord van hen omdat ik geen enkele ervaring had in deze sector en dat mijn voorgaande studentenjob hier niets mee te maken had.

Quelques jours plus tard, j’ai reçu un appel et j’étais invitée à venir visiter les bureaux et l’ensemble du site de WildTrails. Après une conversation avec le patron, j’ai été autorisée à revenir après les vacances de Pâques en tant que stagiaire dans le bureau. Au début, les personnes du bureau étaient un peu réticentes à me former car cela leur prend toujours beaucoup de temps et les retient de leur travail urgent. Après quelques jours de stage, les moniteurs m’ont immédiatement intégrée au groupe et j’ai participé à des activités amusantes comme des soirées jeux de société et un death ride. 

Afin de vous donner une meilleure idée de ce que j’ai fait pendant neuf semaines, je vais vous présenter brièvement mes tâches. 

Au début, j’ai effectué quelques tâches de mise en page, édité des photos et fait beaucoup de marketing visuel, comme la création des posts pour Facebook, Instagram et LinkedIn de WildTrails. Après quelques semaines, j’ai pris beaucoup de responsabilités au téléphone et les 6 dernières semaines, j’étais responsable de toutes les demandes des particuliers. Il s’agissait de traiter les e-mails contenant des demandes ou de répondre aux questions des clients. C’était vraiment bien qu’ils me fassent confiance ici et qu’ils me laissent faire les choses de manière indépendante. Je pouvais toujours choisir quand je faisais quoi et j’avais des horaires flexibles.  

Waar wacht je nog op?