A Fairytale Internship in Puglia

During my internship in Puglia, I discovered the world behind luxury weddings, from research and preparation to personal growth abroad.

Je fais mon stage dans le sud de l’Italie, et c’est une expérience que je n’oublierai pas vite. Pendant ce stage, je travaille avec une wedding planner qui organise des mariages de luxe dans les Pouilles. Les mariages ont souvent lieu dans des masserias, des lieux typiques de la région que je trouve vraiment magnifiques. Les couples viennent surtout de l’étranger et voyagent en Italie avec leur famille et leurs amis pour célébrer leur amour.

June and July are some of the busiest months for weddings in Italy, so during my internship I mainly focused on research and preparation. I explored different possibilities for wedding venues, suppliers and services in the region. For example, I looked for venues, photographers, florists, caterers, transport companies, hair and make-up artists, bars and entertainment options.

This research helped me understand how many details are involved in planning a wedding. I learned that a wedding planner needs to know the region very well and needs to have a strong network of reliable vendors. Even if this work often happens behind the scenes, it is an important part of creating a successful wedding experience.

Je n’ai pas pu suivre toute l’organisation depuis le début, mais j’ai quand même appris comment se déroule une journée de mariage. J’ai vu qu’il y a beaucoup de préparation derrière un tel événement. Chaque couple est différent et a ses propres attentes. Pour moi, les qualités les plus importantes pour une wedding planner sont l’organisation, la flexibilité et l’attention aux détails.

Besides learning more about the wedding industry, I also learned how important it is to be independent and to take initiative. Doing an internship abroad is not always easy, but it helped me adapt to a different culture and way of working.

Ce stage m’a aussi appris beaucoup de choses sur moi-même. J’ai trouvé que c’était une belle expérience, surtout parce que j’ai eu la chance de vivre et de travailler dans un autre pays. J’ai aussi eu l’occasion d’assister à des mariages magnifiques, comme on en voit seulement dans les contes de fées. En même temps, cette aventure m’a montré qu’un stage à l’étranger n’est pas toujours facile. Dans le futur, je réfléchirais donc bien avant de refaire une expérience similaire. Malgré les défis, je suis reconnaissante pour tout ce que j’ai appris, autant professionnellement que personnellement.

Van achter de schermen tot op het event: mijn stage bij Folks

Een stage in de event/travel sector klinkt voor veel mensen als champagne, feestjes, in het buitenland zijn  en leuke locaties bezoeken. Maar achter elk goed georganiseerd evenement schuilt een hele weg vol voorbereiding, planning en overleg. Tijdens mijn stage van negen weken bij Folks, een travel en event agency, heb ik dat van heel dichtbij mogen ervaren. Al vanaf dag één draaide ik volop mee: branding maken in Canva of powerpoint, hotels en restaurants zoeken internationaal, offertes opvragen, PowerPoints maken voor hotels en restaurants, Excel-lijsten bijhouden, en vooral héél veel mails versturen en beantwoorden. Meestal werkte ik op kantoor of van thuis, maar ik kreeg ook de kans om meermaals mee te gaan op locatie, wat het extra interessant maakte.

Zo mocht ik drie dagen meehelpen op het Multi Model Media Event van Toyota & Lexus in Mechelen, waar ik verantwoordelijk was voor het onthaal, het controleren van badges, begeleiden van gasten en opvolgen van tijdslots en transfers. Een unieke ervaring waarbij je voelt hoeveel er achter de schermen gebeurt. Helemaal op het einde van mijn stage werkte ik ook twee dagen mee aan het FEDIMA-event in Brussel. Daar begeleidde ik internationale gasten bij hun bezoek aan het parlement, een stadswandeling en verschillende restaurants. Wat dit zo bijzonder maakte, is dat ik in de weken ervoor ook had bijgedragen aan de voorbereiding: deelnemerslijsten opstellen, locaties bezoeken… Het voelde dus echt als een project waar ik écht had aan meegewerkt.

Wat ik vooral geleerd heb, is hoe belangrijk het is om gestructureerd te werken. Alles moet nauwkeurig opgevolgd worden: lijsten, mails, timings, locaties… Ook communicatie is cruciaal: je moet snel, duidelijk en professioneel kunnen schakelen met klanten en leveranciers, vaak in het Engels of Frans. Daarnaast heb ik geleerd hoe je begint aan een groot internationaal project, en hoe je samenwerkt met mensen uit verschillende culturen. Ik kreeg ook een inkijk in het financiële luik van eventplanning. In sectoren zoals de farmacie gelden er strikte regels rond uitgaven voor overnachting of dineren. In de eventwereld is er meer flexibiliteit, maar ook daar moet je goed inschatten wat binnen het budget past. Wat ik geweldig vond aan mijn stage bij Folks, is dat ik veel vrijheid kreeg en me echt een volwaardig lid van het team voelde.

Het harde werk loont, want het moment waarop alles samenkomt op het event zelf, geeft zo’n voldaan gevoel. Dan weet je: dit heb ik mee mogelijk gemaakt.