Exploring the World… from the Office – Mon stage chez Joker

When people think about travelling, they often imagine the exciting part: choosing a destination, booking a trip and counting down to departure. But what happens behind the scenes before a journey actually starts? Since the beginning of March, I have had the opportunity to discover exactly that during my internship at Joker, within the individual travel department.

Starting this internship was something I had really been looking forward to. It was the first time that I could experience what happens on the operational side of tourism instead of only seeing the final result as a traveller. I have always appreciated Joker as a tour operator because of its values and travel philosophy, so getting the chance to be part of the team felt very special.

Ce qui m’a le plus marqué pendant ce stage, c’est l’ambiance dans l’entreprise. Dès le premier jour, j’ai été accueillie dans une équipe enthousiaste où tout le monde était prêt à aider et à partager ses connaissances. Même si j’étais stagiaire, je me suis sentie impliquée dans les activités quotidiennes et prise au sérieux.

Pendant mon stage, j’ai pu participer à différentes tâches et découvrir de nombreux aspects du travail dans le tourisme. J’ai également eu l’occasion d’assister à plusieurs réunions : des réunions d’équipe mais aussi des réunions concernant de nouveaux projets et lancements. Au début, il fallait un peu de temps pour comprendre tous les processus, mais après quelques semaines j’ai trouvé mon rythme et je me suis sentie beaucoup plus à l’aise.

Another thing that made this experience memorable was working together with other interns from different schools. We supported each other whenever something was unclear and sometimes worked together on different assignments. It created a motivating and positive atmosphere where everyone could learn from one another.

Au bureau, j’ai aussi découvert une culture d’entreprise que j’ai beaucoup appréciée. Peu importe l’ancienneté ou la fonction de chacun, l’ambiance reste ouverte, respectueuse et assez informelle. Cette manière de travailler rend les échanges plus faciles et crée un environnement agréable au quotidien.

What I found most interesting was finally seeing how much work happens before travellers actually leave on holiday. I already had experience in sales, but discovering everything that happens behind the scenes gave me a completely different perspective. Creating trips, coordinating information and making sure everything runs smoothly requires much more teamwork and preparation than people usually think.

Ce stage a renforcé encore davantage mon intérêt pour le secteur du tourisme et m’a permis de découvrir une nouvelle facette de ce domaine. J’ai compris que derrière chaque voyage se cache énormément de préparation, de coordination et de travail d’équipe. Finalement, les plus beaux voyages ne commencent pas seulement au moment du départ, mais bien en coulisses, longtemps avant que le voyageur fasse ses valises.

Altijd te vroeg, met een smile maar volgens de procedures: mijn stage als check-in agent!

Tijdens mijn stage als check-in agent bij Aviapartner ontdekte ik hoe boeiend en afwisselend de luchthavenwereld is. Van passagiers inchecken tot reisdocumenten controleren en omgaan met stressvolle situaties zoals INAD’s.

Het leukste? Het contact met mensen. Een passagier nodigde me zelfs uit in Marokko omdat ik haar zo goed geholpen had. Zulke momenten maken deze job écht de moeite waard!

Als check-in agent start je elke dag met dezelfde gedachte: Wat gaat er vandaag allemaal gebeuren? En stiekem hoop je altijd op een rustige shift, zonder een INAD of contact duty.

Een INAD (Inadmissible Passenger) is een passagier die het land niet binnen mag omdat er iets niet klopt met zijn of haar reisdocumenten. Denk aan een verlopen visum, een ontbrekend paspoort of verkeerde papieren. Dat is niet alleen lastig voor de passagier, maar ook enorm stressvol voor jou als check-in agent, vooral als stagiair. Toch leer je er veel van: hoe je professioneel blijft, rustig communiceert en met moeilijke situaties omgaat.

Mijn stage bij Aviapartner als check-in agent heeft echt mijn ogen geopend over de boeiende wereld van de luchtvaart. Voor ik begon, dacht ik dat het vooral koffers wegen en instapkaarten printen was, maar het is zó veel meer dan dat. Geen enkele dag is hetzelfde. Je weet nooit wat je te wachten staat: soms is het superdruk, soms zijn er technische problemen, en dagelijks leer je nieuwe mensen kennen.

Wat ik zo tof vind, is het contact met mensen van over de hele wereld. Je hoort allerlei talen, leert nieuwe gewoontes kennen en merkt hoe divers de luchthaven eigenlijk is.

Iets anders dat ik écht leuk vind aan deze job, zijn de passagiers. Onlangs had ik bijvoorbeeld een vrouw die zo blij was met mijn hulp, dat ze me uitnodigde om haar land, Marokko, te bezoeken. Ze zei letterlijk: “Als je ooit naar Marokko komt, ben je welkom bij mij thuis.” Gewoon omdat ik haar goed geholpen had en vriendelijk was gebleven. Dat zijn van die momenten die je echt raken, en die je doen beseffen waarom je dit werk met zoveel plezier doet.

Mijn dagelijkse taken zijn heel uiteenlopend:

  • Controleren van reisdocumenten
  • Passagiers inchecken
  • Geven van informatie over gates, vertragingen, boardingprocedures…
  • Mensen met speciale verzoeken behandelen
  • Boarden van passagiers
  • Alleenreizende minderjarigen begeleiden

Als je dit vaak doet, begin je vanzelf een paar zinnetjes op automatische piloot te zeggen. De twee die ik het meest gebruik zijn zonder twijfel:
“Goeiendag, bonjour! Mag ik uw paspoort of identiteitskaart, alstublieft?”
en
“Zijn er geen losse batterijen, powerbanks, elektronische sigaretten of laptops in uw ingecheckte bagage?”

Ondanks de stressmomentjes vind ik deze stage echt geweldig. Ik heb er zoveel uit gehaald, dat ik er zelfs van droom, haha! Soms word ik wakker met een stem in mijn hoofd die zegt: “Gate B26 is now open for boarding…”

Als jij op zoek bent naar een stage waar je leert omgaan met mensen, je talen oefent, en een unieke blik krijgt achter de schermen van de luchthaven, dan kan ik een stage als check-in agent alleen maar aanraden!