There is a word in German and I think it says it all: Wunderbar, wunderbar, wunderbar, wunderbar, wunderbar. Welkom in de wondere wereld van de Royal Belgian Football Association. In dit blogbericht vertel ik je alles over mijn boeiende stageperiode bij de Belgische voetbalbond.
Voor aanvang wedstrijd België – Luxemburg – Koning Boudewijn Stadion
De Royal Belgian Football Association, vaak afgekort tot RBFA is de nationale federatie die instaat voor de organisatie van ons Belgisch voetbal. Van het organiseren van de wedstrijden van onze Rode Duivels en onze Red Flames tot het aanpassen van het regelement, de fédé organiseert het allemaal. Zelf liep ik stage bij het events-team de afgelopen 16 weken. Dit team valt op zijn beurt onder het Marketing & Communicaite departement. Aan het hoofd hiervan staat Manu Leroy. Manu nam voor ons Belgisch Hockey-team deel aan de Olympische spelen van London in 2012 en was tot vorig jaar CEO ad-intrim bij de Belgische voetbalbond.
Het events-team houdt zich vooral bezig met het organiseren van alle interne & externe evenementen van de voetbalbond. Dit kan gaan van het ontvangen van één van onze partners op het Proximus Basecamp tot het organiseren van de VIP Hospitality en Fan activations tijdens de wedstrijden.
Als intern events kreeg ik enorm veel vrijheid en verantwoordelijkheid van het team. Dit was leuk maar je moest natuurlijk ook wel aan de verwachtingen voldoen die je van een high-end omgeving kan verwachten.
Zelf was ik onder meer volledig verantwoordelijk voor de organisatie van de interne evenementen op het Proximus Basecamp. Een delegatie van Proximus die kwam vergaderen in één van onze meeting rooms en nadien een walking dinner wou houden voor haar directie? De CEO van Rombouts koffie die graag een voetbaltournooi voor zijn personeel en partners wou organiseren, het werd allemaal van A-Z uitgewerkt op vraag van de klant. Natuurlijk kon ik rekenen op de steun van diverse stakeholders binnen de voetbalbond. Denk maar aan onze catering, de logistieke dienst of onze planner. Ik heb geleerd dat je een event nooit alleen kan plannen. Ook het feit dat de communicatie hier bijna altijd in 3 talen verloopt (Nederlands, Frans & Engels) heeft er voor gezorgd dat mijn taalgevoel fel verbeterd is. De verwachtingen liggen niet laag en je krijgt veel verantwoordelijkheid maar het geeft je ook de kans om je persoonlijk te ontwikkelen.
Players Lounge (VIP) tijdens de interland België – Tsjechië
De leukste momenten waren uiteraard de wedstrijddagen. Vanuit de RBFA wordt er een VIP-experience georganiseerd voor de wedstrijden van onze U21, onze Red Flames en onze Rode Duivels. Onze genodigden bestonden vooral uit partners, denk dan aan vertegenwoordigers van Adidas, ING of Proximus. Ook waren dit soms afgevaardigen van de UEFA of FIFA, oud-Rode Duivels of ministers. Als event-team hadden we een coördinerende rol en waren we uiteraard het centraal aanspreekpunt. Van het aansturen van de hostessen, de security-guards en de catering tot aankleden van de VIP-zaal het gebeurde allemaal via team Events.
But this internship was so much more then just organizing events. It’s en extremely various job were no days are the same. I will never forget some unforgettable moments. In April a delegation of the Sauodian football federation visited us for a week. I had the opportunity to welcome them and to be there guide in Brussels. After I gave them a guided Tour in Brussels we ate something in a restaurant and did some shopping. I can tell you that certain shop owners were very happy with the visit of the Sauodian team manager. 😉 I was also able to work on the new Red Devils Wunderbar song. We recorded this song together with 1500 fans in the ING-Arena, what a magical moment. I also worked on the Family day-event were we invited 1500 fans and singer Metejoor. It was very nice meeting so many famous people!
I was the one who was responsible for the coordination of the ‘Vlaggendragers’ just before kick-off.
I had also the opportunity to work and talk to the Red Devils and the Red Flames. During their commercial shoot I was the one that had the honor to guide them between all the commercial studios. Last but not least I’ve met some amazing collogues and made some new friends. If you are looking for a 9-5 job this isn’t maybe the right internship for you. Sometimes I had to work from morning until night but believe me it was all worth it.
La fédé, tu vas me manquer. <3
There is a word in German and I think it says it all: Wunderbar, wunderbar, wunderbar, wunderbar, wunderbar.
Official 2024 EK song Red Devils