05u30 ‘s ochtends, ergens vlakbij een wijngaard in het zonnige Zuid-Frankrijk. Verschillende wekkermelodieën weerklinken door de moderne villa (met zwembad en jacuzzi voor de liefhebbers). Ik wil me nog eens omdraaien, maar snoozen zit er helaas niet in. Vandaag start het belangrijkste surfevenement van 2019 waar we met honderden mensen één jaar lang op hebben zitten wachten: Het Protest Belgisch Kampioenschap Surf 2019
“Good morning Damian. Are you ready to get into the ocean?”, is the first thing I say. He nods and walks to the kitchen. After another splendid breakfast, we jump into the jeeps and drive to the place where we will spend a lot of time this week: The Mojito Bar. For those who are already dreaming about an internship where you will drink mojito’s all day long, forget it. This is our event location, where the crew and the judges watch carefully every move of the surfers in the ocean.
As soon as we get out, we take a first look at the ocean. Are the waves as good as they announced on all the forecast applications we checked last days? They look challenging and exactly what we need. Perfect conditions for the participants and the future Belgian champions. The first rays of the autumnal sun appear from behind the dunes. It promises to be a beautiful day, about 23 degrees Celsius on the 27th of October. Perfectly normal, don’t you think? Or is there something as, how do they call it again, “global warming”?
Al het materiaal krijgt een vaste plek: de Red Bull star tent wordt op het strand met meerdere getrainde biceps naar omhoog geduwd, IPads worden opgestart, sponsortenten en -parasols worden opgezet, de DJ-booth wordt gemonteerd, … De hele crew is klaar voor een lange, maar prachtige dag met topcondities die je niet snel in België zal vinden. De eerste deelnemers komen aan in (al dan niet) gesponsorde wetsuits, hun boards gewaxt met chirurgische precisie en nieuwe vinnen die verlangen naar die perfecte cut-back*. 100% focus, geïsoleerd van de wereld met hun headphones op zoals de grote professionals ter voorbereiding op hun heat. Dit alles met maar één doel voor ogen: dé nieuwe Belgische Kampioen Surf worden in hun categorie.
Samen met Tommy Maenhaut, coördineer en help ik bij de opbouw, het verloop en de afbraak van het event. Ik geef input bij beslissingen die genomen moeten worden. De eindverantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij Tommy, maar ik krijg de kans om de rol van eventmanager van dichtbij mee te maken. Bovendien verzorg ik samen met Kevin Van den Driessche het marketingaspect van de federatie (het schrijven van verschillende blogberichten, het creëren van Instagramposts en -stories, het beheer van de website en de Facebookpagina’s,…). Tijdens de stage doorloop je van A tot Z alle aspecten die komen kijken bij het organiseren van een event: het opmaken van een draaiboek, je spreekt met sponsors, je zorgt voor alle nodige documenten, je beheert bestellingen en inschrijvingen van deelnemers,…
Je peux vous confirmer que si vous êtes passionné par le surf et l’événementiel, ce stage vous plaira! Tommy Maenhaut vous apprendra pleins de choses et vous donnera de belles chances. Petite astuce : prenez l’initiative, soyez flexible et indépendant(e). Si vous avez besoin de 8h de sommeil par jour, oublie le monde de l’événementiel. Il faut être capable de travailler un maximum, de se lever tôt et de se coucher tard. Bien sûr qu’après une longue journée vous pouvez vous détendre dans le jacuzzi mit ein trappistje dabei. Heerlijk !
*cut-back : een surfmanoeuvre.
© Ellen De Nil
