Aviapartner: een ‘vliegende’ start ?

Droom je van een job in de luchtvaart maar zit je nog met twijfels? No worries, ik had hetzelfde gevoel! In deze blog vertel ik je meer over mijn stage als Passenger Service Agent bij Aviapartner.

“Goedendag, bonjour. Nederlands, français, english?”

Deze zin is al talloze keren over mijn lippen gerold aan de check-in en verveeld nooit. Soms luidde het antwoord ‘español, italiano, português?’, dan dacht ik even in mezelf ‘sh*t’. Ik probeerde deze passagier dan op de best mogelijke manier verder te helpen al moest dit soms gebeuren met gebaren en enkele woorden. Ik heb zelfs al vaak een gsm in mijn handen geduwd gekregen om een vraag te beantwoorden in Google Translate of om te praten met een familielid in het Engels.

This one simple question already shows the multiculturalism of Brussels Airport. Contact with different nationalities is one of the advantages of a job at the airport. But let’s start at the beginning!

Passenger Service Agent

In my second year of Tourism and Leisure Management, I chose to do my nine week internship at Aviapartner at Brussels Airport as a Passenger Service Agent. In the beginning you get two weeks of theoretical training with exams, one week of double training and then you are thrown to the lions. At least that’s how I felt at the time, but in hindsight, this ‘flying’ start was just what I needed.

“Volgende, suivant, next one in line please!”

Wat houdt een Passenger Service Agent nu precies in? Wel het grootste deel van je dag spendeer je aan de check-in of aan de gate. Het inchecken van passagiers met hun bagage, de inscheping en ontscheping van vluchten, de begeleiding van minderjarige kinderen of passagiers die assistentie nodig hebben, het nakijken van reis- en covid-documenten en het in goede banen leiden van een check-in als host hoort allemaal tot het takenpakket. Soms word ik ook ingezet als Short Stop Agent om passagiers op de tarmac te begeleiden naar het vliegtuig of naar de terminal. De luchtvaartmaatschappijen waarvoor je als stagiair het meest wordt ingezet zijn TUI, Ryanair, Vueling en Blue Air.

A dream with turbulence

I chose this job because aviation is one of my absolute passions and it is like a childhood dream come true to experience the other side of the airport scene. Despite my enthusiasm, I had my doubts about the job description. Trilingual, self-confident, stress-resistant. Honestly? I wouldn’t describe myself with any of these words. But I was motivated to become all of those things and wanted to take myself out of my comfort zone. With success! For example, in the beginning I could hardly get a French sentence pronounced while now I engage in a discussion with a passenger in French about a piece of carry-on luggage he will have to pay for. Every day I become a litte bit more confident and dare to express myself more.

Elke dag een avontuur

Discussies zal je er zeker en vast moeten bijnemen bij deze job en het feit dat het altijd jouw fout zal zijn volgens de passagier, dat ook. In deze korte stageperiode heb ik al heel wat meegemaakt maar dat is juist hetgeen wat het zo leuk maakt. Van een lief omaatje die een pralinedoos schenkt en een uitbundige rugbyploeg die pins van hun club uitdeelt tot een gevecht tussen passagiers en het onderscheppen van een ‘medicijnenhandel’. Elke dag is anders: andere taken, andere passagiers, andere collega’s, andere problemen, andere verrassingen, ….

Je staat er weliswaar niet alleen voor, je komt terecht in een familiale, collegiale sfeer waar iedereen elkaar probeert te helpen. Alsook zal de telefoon om de Duty Supervisor of Dispatch te bereiken zeker en vast je beste vriend worden.

In short, do not hesitate and choose an internship at Aviapartner! Ready for take off?

Enjoy your trip! / Fijne vakantie! / Bonne voyage! / ¡Buen viaje!

THE phrase you hear all the time when you’re at the airport. In this post I would like to share my personal experience about my internship with Aviapartner at the Brussels Airport in Zaventem.

Ik koos voor een stageplek bij Aviapartner omdat ik van de luchthavensfeer hou: de multiculturaliteit die er heerst, de excitement van de passagiers voor hun reis, de rush, het personeel in hun chique outfits en zoveel meer. Ik was altijd al zeer geïnteresseerd in de luchtvaart. Een groot deel van mijn familie heeft ook in de luchtvaart sector gewerkt dus waarschijnlijk zal het ook ergens in mijn DNA zitten :p. Verder wou ik mijn Frans ook graag verbeteren en waar anders kan dat dan in een locatie waar men elke dag met Franstalige passagiers in contact komt! Ik wist ook gewoon op voorhand dat deze stageplek nooit saai zal zijn want elke dag zal je in verschillende situaties terechtkomen met verschillende soorten passagiers.

Our internship started with two weeks of theoretical training. I learnt a lot about the computer systems and which goods are labelled as “dangerous goods”. I also got a lot of knowledge about different types of passports and visas. Every passport has to be controlled in detail. I learned how to check for a false passport and about the different procedures for Ryanair, TUI, Vueling and Blue Air. At the end of the day we had an evaluation test and had to score above 85%.

Na de twee weken theorie was het tijd om zelf aan de slag te gaan. De voornaamste taken die we doen zijn:

  • Check-in: mensen verwelkomen, paspoort/identiteitskaart nakijken, bagages inchecken en labelen, covid documenten nakijken, indien er nog een betaling moet gebeuren: klant informeren en naar de ticketing sturen)
  • Gate: handbagages nakijken, de passagiers in de juiste rij zetten: prioriteit/nonprioriteit, boardingkaart scannen, identiteitskaart checken, indien er betalingen zijn deze doorgeven aan de loadmaster
  • Unaccompanied minors begeleiden: de minderjarige passagier verwelkomen bij het uitstappen van het vliegtuig, documenten met de cabin crew bespreken, de passagier begeleiden door de luchthaven, paspoort check, bagage ophalen, de passagier afleveren aan degene die hem/haar komt ophalen, documenten laten ondertekenen door degene die hem/haar komt ophalen
  • Shortstop: op de tarmac de uitstappende passagiers begeleiden naar de exit en toezicht op de passagiers dat ze de regels volgen

I can guarantee you that everyday at the airport is a different day and life at the airport is never dull. Teamwork, good communication and customer service is definitely a must! I get to meet people from all around the globe and different walks of life. I am very happy that I am not going to leave the airport life just yet as they have offered me a student job! I hope I have been able to convince you that this is an opportunity you can’t afford to miss! Maybe see you at the airport, future colleague??

You could not get a better office view than this!