Mon stage dans l’évènementiel

Ik neem jullie mee in mijn avontuur, leer de evenementensector kennen met mijn blogbericht.

In mijn derde en laatste jaar kreeg ik de kans om gedurende 16 weken stage te lopen binnen de toeristische sector, om zo alles wat ik tijdens deze drie jaren heb geleerd in de praktijk omzetten. Wij, de studenten, krijgen een lijst met verschillende bedrijven. Toen ik deze lijst zag, wist ik meteen waar ik mijn stage wilde doen. Ik had het geluk dat het wederzijds was en dat het bedrijf mij direct aannam.

Commençons par le plus important. Actuellement je suis stagiaire au Festival de Flandre de Malines / Campine. Ce festival est un festival de musique classique, avec l’accent sur la musique vocale et religieuse. Au printemps, l’organisation se concentre sur la ville de Malines et la musique vocale avec le festival Lunalia. En automne, l’organisation se concentre sur la Campine avec le festival Musica Divina en mettant l’accent sur la musique céleste dans les abbayes et les béguinages.

Terwijl ik dit schrijf zou ik willen zeggen dat ik een geweldige dag heb gehad met mijn collega’s op kantoor, maar helaas is dat niet het geval door de huidige omstandigheden van Covid 19. Meestal moeten we vanuit thuis werken. Ook al heeft het niet echt invloed op ons werk, is het altijd fijn om omringd te zijn door de collega’s.

Durant la première partie de mon stage, c’est-à-dire jusqu’à début mai, j’ai dû aider à organiser le festival Lunalia. Par l’organisation, je veux dire : contacter les artistes afin d’obtenir le plus d’informations possible tout comme leurs allergies etcétéra. Nous faisons également leurs contrats, un planning et une fiche d’appel par concert. J’ai eu la chance de pouvoir participer aux répétitions et concerts. Malheureusement nous ne pouvions pas accepter de publique. À la fin des concerts, j’avais le devoir de remercier tous les artistes, leur envoyer les photos des concerts et en dernier leur demander les factures afin qu’on sache les payer.

Het tweede deel van mijn stage bestond uit het uitvoeren van verschillende kleine taken, zoals:

  • het document locaties Mechelen aanvullen
  • de adressenlijst voor de verspreiding van de brochures aanpassen/aanvullen
  • opzoekwerk over verenigingen rond meditatie, tai-chi, yoga, qi-gong in de concertsteden in de Kempen
  • opzoekwerk over de bedrijven / organisaties in regio Mechelen die een link hebben met Canada
  • de concerten van Musica Divina 2021 in de back-office van de UITdatabank invoegen
  • het overzicht van de flyeracties verder updaten
  • promopakketten voor Musica Divina 21 maken en opsturen

La dernière tache de mon stage consiste à commencer à organiser le festival Musica Divina. Tout comme pour Lunalia, je dois prendre contact avec les artistes, demander les informations nécessaires et créer les documents nécessaires.

Ik zou deze stage zeker aanbevelen aan andere studenten, zeker aan studenten die later graag in de evenementensector wil werken. Het is een stage waar je veel verantwoordelijkheid krijg, en waar je veel dingen bijleer. Het is ook een heel leuke ervaring.

Auteur: aurore.rouer@student.ehb.be

Aurore, 2000. That's where I was born. More precisely on January 9. If I had to describe me, I would say that I'm kind, generous, sensible, with a big heart but I'm fragile, shy and reserved. I can give a lot of love to the people who surround me. I also love to help people, it's in my nature. My passions are soccer, shopping and travel. If I could travel free throughout the year, you will not see me again.

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie gegevens worden verwerkt.