Have you ever wondered how an exhibition is made? We have all been to a couple of exhibitions, whether you are an avid museum visitor or just because you had to for school. However, you have probably never thought about the process behind that exhibition. At least, I have never thought about it, until a few months ago, when I started my apprenticeship. Join me, as I will tell you about the creation of new exhibitions.
A couple of months ago, I started my apprenticeship in Archeocentrum Velzeke. This small institution has a permanent exhibition as well as a couple of temporary exhibitions. In March 2022, there will be a new, temporary exhibition about Aviation. I worked on this project during my apprenticeship under the department “Publiekswerking”, so I will mainly talk about the tasks that this department completes in preparation for an exhibition. In reality, there are many people who work on an exhibition behind the scenes.
In short, preparing for an exhibition can be summarized as follows: books, books and books. Naturally, desk research is the most important step when preparing for an exhibition. The first and most important step is gathering as many facts as possible and checking them. All these facts are then put in a timeline. This timeline is also important for the tour guides.
Vervolgens worden er feiten geselecteerd die mogelijks in de tentoonstelling komen. Hierbij is kennis over de ruimte waarin de tentoonstelling komt heel belangrijk. Op een plattegrond wordt de tentoonstelling uitgetekend. Vervolgens gaan deze feiten naar de graficus die een eerste versie van de tijdlijn maakt. Het is normaal dat er daarna nog meer feiten worden weggefilterd. De plaatsing van de tijdlijn is cruciaal, zeker in tijden van corona. We willen opstoppingen voorkomen dus het is belangrijk dat de feiten goed verdeeld zijn over de ruimte, maar ook snel te lezen zijn en in het oog springen.
Verder zijn er nog andere teams die werken aan een tentoonstelling. Zo heb je bijvoorbeeld het team van archeologen dat het wrak van een oorlogsvliegtuig zal opgraven voor deze tentoonstelling, maar ook de medewerkers van het die objecten selecteren. Ook de technische medewerkers die de tentoonstellingsruimte zullen opbouwen zijn niet te missen.
Er komt dus duidelijk meer kijken bij het maken van een tentoonstelling. Het is kritisch denken. Een tentoonstelling maken is een karwei waar goed samenwerken optimaal is. Een museum loopt achter de schermen als een machine. Het is meer dan objecten in een vitrine plaatsen.
